MSI提案書作成支援ツール

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より良い提案活動に役立つホームページ

最終更新日：2011/10/02

【会議の進め方関連】

◆市場の細分化は業務の細分化、専門分化をもたらします。
　社会や経済構造が成熟化し、複雑化するにつれて、市場が細分化されていきます。市場の細分化は、ビジネスにおける様々な業務に影響を及ぼします。
　業務の専門分化が進むと、専門外の人との打ち合わせなどでは十分なコミュニケーションを図ることがなかなか難しくなってきます。

◆専門分化は、コミュニケーションギャップの原因ともなります。
　特にITの分野では、専門分化による進化と深化が一段と進みますので、顧客とのコミュニケーション、セールススタッフと開発スタッフとのコミュニケーションでも情報の共有化が困難になる場面が多々あります。そればかりか、開発スタッフ同士でのコミュニケーションでも、プログラム言語や業務アプリケーションの専門分化が進んでいるために、情報の共有化が難しい場面も起きています。

◆ギャップを放置したままのプロジェクトは納期やコストに悪影響を及ぼします。
　コミュニケーションギャップを放置したままで、プロジェクトなどを進めますと、ギャップの分だけ追加課題や修正事項が発生し、納期やコストに多大な影響を及ぼすことになってしまいます。

◆人は自分の知識や経験、立場から情報を発信します。
　情報発信者と受け手側で、知識や経験、立場が異なる場合には、しっかりとしたコミュニケーションにより情報共有をすることが必要です。

◆プロジェクト会議では、それぞれ知識や経験、立場が異なる複数の参加者によって構成されます。
　一人の知識や経験領域は狭いものです。参加者全員が情報を共有し、強固な合意のもとに意思決定をする必要があります。曖昧な合意は、追加課題や修正事項が増えるだけでなく、メンバーのモチベーション低下の原因にもなり、プロジェクトの生産性を低下させる結果となってしまいます。

◆効率的にプロジェクトを推進するためには、メンバー同士の情報共有と強固な合意が必要です。
　会議メンバー同志の状況共有と強固な合意を得るためには、会議の進め方のスキルを習得する必要があります。

◆会議の進め方のスキルは、顧客へ問題解決提案をする際にも大変役立つスキルです。

【提案書作成支援関連】

◆あらゆるビジネスシーンに提案活動が必要とされます。
　ビジネスが専門分化されるにつれ、企業も社内で専門家を育成したり、雇用するよりもアウトソーシングを利用した方が便利でコスト的にも見合うためです。そのために、提案を依頼する側は、自社にない知恵と工夫を提案者側に求めます。

◆提案受注率を向上させることで、企業の生産性を向上させることができます。
　提案活動の生産性を向上させることは、企業競争力を強化するための一つの手段となります。

◆提案活動には、様々なスキルが求められます。
　顧客の問題解決ニーズの分析力、企画立案力、問題解決力、提案書作成能力、プレゼンテーション能力など幅広い知識と知恵が必要となります。
　一朝一夕に提案能力を高めることはなかなか難しいことですが、皆様の提案スキルの向上に当ホームページがいささかでもお役に立てることがあれば幸いです。

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笑いの神様が降臨!!
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ここは思いっ切り
笑い飛ばしてみましょう！
Pya! 中村屋

一般ビジネス編	提案書作成など提案活動に必要なノウハウを収録
情報システム編

【ビジネススキル関連】

ビジネス・スキル向上ツール	ビジネスマンのスキルアップのためのノウハウとスキルチェックシートを収録
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第一回　プレゼンテーションテクニック上達法
第二回　ビジネス・コミュニケーション・スキル上達法
第三回　問題解決スキル上達法
第四回　EQ（Emotional　Quotient）とは？
第五回　セールス活動の標準化はツールの整備から
第六回　提案スキルのセルフチェックシート
第七回　コンピテンシーのセルフチェックシート（営業・一般職）

リンク集
COBS ONLINE
「提案営業に学ぶ恋愛コミュニケーションのキモ」
2006年4月25日第1回～第8回連載（監修）

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