会議の進め方：MSI提案書作成支援ツール

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２．会議の準備

●アジェンダの作成
・会議をスムーズに進めるためには、会議に先立ちしっかりとアジェンダ（会議での協議事項）を作成し、出席者メンバーに周知徹底をしておきます。
・アジェンダに記載する事項は

項目	概要
会議目的	・何のための会議か目的を明確にしておきます。・漫然と会議をするのではなく、会議目的を強く意識することをメンバーと共有します。
会議議題	・どのような議題で会議を執り行うのかを明確にしておきます。
会議スケジュール	・各議題に沿ったタイムスケジュールを設定しておきます。・時間を意識した会議進行を行うためにも、タイムスケジュールを設定しておきます。
会議達成目標	・会議目的の達成度合いを数値評価できるようにしておきます。・時として会議が紛糾したり、結論が先延ばしになったりするケースがあります。各議題についてどの程度の目標が達成されたかを数値化しておくことで会議を効率的に進行させるための参考指標となります。また、積み残した議題などが放置されることを防止します。
会議事前準備事項	・会議メンバーが会議に臨むための事前準備事項を明示しておきます。・会議に参加してから議題について検討するのではなく、会議に望む際には各メンバーが議題について検討済みの意見を持ち寄ることにより、会議の場が活性します。その結果として、よりよい意思決定が導き出されます。・また、会議で発言をしないメンバーの意見を吸収することにも役立ちます。
会議場所・日時	・場所、日時の設定も当然必要です。
会議担当役割	・会議責任者、参加メンバー、司会進行役、記録者、タイムキーパーなどを設定しておきます。
議事録としての役割	・アジェンダは、議事録としての役割も果たします。

●提出書類の準備
・必要に応じて、参加メンバーに会議に臨むに当り、提出書類の整理を依頼しておきます。

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